1. Personuppgiftsansvarig
Namn:
Finlands viltcentral
FO-nummer:
0201724-4
Postadress:
Sompiovägen 1, 00730 Helsingfors
E-post:
kirjaamo@riista.fi
Telefon:
029 431 2001
2. Den personuppgiftsansvariges ansvarspersoner
Finlands viltcentrals chef för offentliga förvaltningsuppgifter och servicechef
2a. Kontaktpersoner i ärenden som gäller registret och kontaktuppgifter Finlands viltcentrals dataskyddsombud
Kontaktperson: kirjaamo@riista.fi
Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet: tietosuoja@riista.fi
3. Registrets namn
Finlands viltcentrals elektroniska system för jägarexamen.
4. Syftet med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter baserar sig alltid på gällande lagstiftning. Finlands viltcentrals och jaktvårdsföreningarnas uppgifter anges i viltförvaltningslagen (158/2011).
Behandlingen av personuppgifter baserar sig på artikel 6.1 c och e dataskyddsförordningen.
Syftet med behandlingen av personuppgifter i registret är att sköta Finlands viltcentrals och jaktvårdsföreningarnas lagstadgade uppgifter.
5a. Registrets datainnehåll
Registret kan innehålla följande personuppgifter:
– personbeteckning, namn, adress
– språk för avläggande av examen, medborgarskap
– telefonnummer, e-postadress
–betalningsuppgifter som hänför sig till avläggande av jägarexamen
– jägarnummer
– önskat medlemskap i viss jaktvårdsförening
– uppgifter om jägarexamensprestationen och dess resultat
Tekniska uppgifter om tjänsten, som även kan innehålla personuppgifter, såsom
– IP-adress eller andra identifierare
Registret kan innehålla följande övriga uppgifter, såsom:
– Finlands viltcentrals eller jaktvårdsföreningarnas evenemangsuppgifter
Registret innehåller uppgifter från och med 16.9.2024.
5b. Regelmässiga uppgiftskällor
De uppgifter som lagras i registret fås regelmässigt:
- Från användarna med olika metoder,
- Från jaktvårdsföreningarna,
- Från jägarregistret som upprätthålls av Finlands viltcentral och från Finlands viltcentrals övriga system,
- Från av Finlands viltcentral eller jaktvårdsföreningarna utförd datainsamling (Oma riista-tjänsten, pappersblanketter)
6. Utlämnande av uppgifter
Utlämnandet av uppgifter till andra myndigheter och instanser baserar sig på lagstiftning. Personuppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), till exempel för historisk och vetenskaplig forskning samt för framställning av statistik. Personuppgifter lämnas inte ut om det inte finns en rättslig grund för behandlingen av personuppgifterna.
7. Överföring av uppgifter utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
8. Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för ändamålet med uppgifterna.
9. Principer för skydd av registret
Rätt att behandla uppgifterna i registret har endast de Finlands viltcentrals anställda, som genom sitt arbete har rättighet att behandla uppgifterna. Därutöver har de personer som den personuppgiftsansvarige särskilt utsett rätt att behandla uppgifter i anslutning till en viss uppgift.
Därtill har de jaktvårdsföreningarnas funktionärer som vid utförandet av de aktuella uppgifterna handlar under tjänsteansvar eller på grundval av lagstiftning rätt att behandla personuppgifter.
Elektronisk ärendehantering
I enlighet med 4 § i lagen om tillhandahållande av digitala tjänster har Finlands viltcentral planerat sina digitala tjänster på ett sådant sätt att tjänsternas informationssäkerhet och dataskydd säkerställs och så att det säkerställs att tjänsterna är lätta att hitta och använda. Finlands viltcentral ansvarar för tillgången till de digitala tjänsterna och för tjänsternas tillgänglighet. Vid registerföringen har föreskrifterna om informationssäkerhet i kapitel 4 i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) iakttagits.
Varje användare av registret identifieras med hjälp av stark autentisering. I fråga om anordnaren av jägarexamenstillfället sker detta med hjälp av koderna i tjänsten Oma riista som upprätthålls av Finlands viltcentral.
Varje användare av registret har sitt eget användarnamn och lösenord till systemet. Varje användares åtkomst till olika data hanteras med behörigheter och för aktiviteterna används en loggfil.
Tjänsten fungerar i en miljö som skyddas med brandvägg eller andra tekniska metoder. Tjänsten kontaktas via en skyddad nätanslutning. Databaserna och deras säkerhetskopior förvaras i låsta utrymmen och åtkomst till uppgifterna innehas endast av personer utsedda av den personuppgiftsansvarige.
Manuellt material
Det manuella materialet förvaras i ett låst utrymme.
10. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rättigheter avseende sina personuppgifter, vilka bestäms enligt den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna.
Den registrerades rättigheter baseras på artiklarna 15–22 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).
Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att:
- få information om behandlingen av sina personuppgifter
- få tillgång till uppgifterna
- rätta uppgifterna
- radera uppgifterna och bli bortglömd
- begränsa behandlingen av uppgifterna
- överföra uppgifterna från ett system till ett annat
- motsätta sig behandlingen av uppgifterna
- inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande.
11. Användning av uppgifter för automatiskt beslutsfattande, inkl. profilering (dataskyddsförordningen art. 13.2(f) och 14.2(g)
- Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
12. Uppdatering av dataskyddsbeskrivningen
- Detta dataskyddsmeddelande uppdateras, till exempel om våra arbetsmetoder eller system förändras eller utvecklas, eller om dataskyddsrekommendationerna ändras. Vi kan behöva göra uppdateringar även när lagstiftningen ändras. Eventuella ändringar träder i kraft när vi har publicerat vår uppdaterade dataskyddsbeskrivning eller vid den tidpunkt som vi meddelar. Dataskyddsbeskrivningen publiceras på sidan https://riista.fi.
13. Datasystemets offentliga adress
Datasystemets offentliga adress är https://tutkinto.riista.fi
(version 1.0. 16.9.2024)