Personuppgiftsansvarig
Finlands viltcentral
FO-nummer 0201724-4
adress: Sompiovägen 1, 00730 Helsingfors
telefon: 029 431 2001
e-post: kirjaamo@riista.fi
Kontaktuppgifter i dataskyddsärenden: tietosuoja@riista.fi
Registrets namn
Deltagar- och kundregister för evenemang
Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Finlands viltcentral är en självständig offentligrättslig inrättning som hör till jord- och skogsbruksministeriets förvaltningsområde och vars uppgifter anges i viltförvaltningslagen (158/2011).
Personuppgifter behandlas för skötseln av Finlands viltcentrals lagstadgade uppgifter.
Uppgifterna kan gälla ordnandet av tillställningar, utbildningar och resor och kommunikationen om dem.
Personuppgifter behandlas i Lyyti-evenemangshanteringssystemet i anslutning till evenemangshanteringen. Behandlingen av personuppgifter baserar sig på artikel 6.1 b, c och e i dataskyddsförordningen. Personuppgifter behandlas inte med hjälp av automatiserat beslutsfattande.
Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för att den registrerade ska kunna anmäla sig och för att möjliggöra ordnandet av evenemanget. Dessutom sparas uppgifterna i 6–36 månader beroende på evenemangets karaktär. Uppgifterna raderas när den ovan angivna lagringstiden har gått ut.
Registrets datainnehåll
Registrerade är deltagarna i ett evenemang som ordnas av den personuppgiftsansvarige eller de som gett marknadsföringstillstånd.
I registret kan sparas bland annat för- och efternamnet på den registrerade som anmält sig till den personuppgiftsansvariges evenemang, eventuella kontaktuppgifter och behövliga uppgifter som lämnats i anslutning till evenemanget. Anmälningsuppgifter som den registrerade själv matar in kan innehålla bl.a. följande uppgifter: namn, e-post, telefonnummer, adress, födelsedatum, organisation och uppgiftsbenämning, jägarnummer, personbeteckning, allergiuppgifter eller andra uppgifter som den registrerade lämnat om sig själv.
Regelmässiga informationskällor
Uppgifter som deltagaren anmält, Oma riista-systemet och jägarregistret.
Personuppgifter samlas in från den registrerade själv bland annat i samband med anmälan till ett evenemang. Uppgifter kan också samlas in från externa källor, såsom allmänt tillgängliga internetkällor och register som förs av externa tjänsteleverantörer.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas vid behov ut till andra organisationer för att genomföra en resa eller ett evenemang. Underleverantörerna behandlar uppgifterna för Finlands viltcentrals ändamål, och de får inte behandla uppgifterna för sina egna ändamål. Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES.
Principer för skydd av registret
Uppgifterna förvaras tekniskt skyddade. Fysisk åtkomst till uppgifterna har blockerats med hjälp av passerkontroll och andra säkerhetsåtgärder. Tillgången till uppgifterna kräver tillräckliga rättigheter samt identifiering i flera steg. Obehörig åtkomst förhindras också bl.a. med hjälp av brandväggar och tekniskt skydd. Endast den personuppgiftsansvarige och särskilt utsedd teknisk personal har tillgång till registeruppgifterna. Endast utsedda personer har rätt att behandla och föra registeruppgifter. Användarna är bundna av tystnadsplikt.
Användningen av databaser och system registreras i IT-systemens loggfiler. Registeruppgifterna säkerhetskopieras och återställs vid behov på ett säkert sätt.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning:
- rätt att få information om behandlingen av sina personuppgifter
- rätt att få tillgång till sina uppgifter
- rätt att korrigera sina uppgifter
- rätt att radera sina uppgifter
- rätt att begränsa behandlingen av sina uppgifter
- rätt motsätta sig behandling av uppgifterna
Specificerade begäranden om utövande av rättigheterna ber vi er skicka till Finlands viltcentrals registratorskontor per e-post till adressen kirjaamo@riista.fi
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som gäller honom eller henne strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Ändring av dataskyddsbeskrivningen
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning.