Rekisterinpitäjä
Suomen riistakeskus
Y-tunnus 0201724-4
osoite: Sompiontie 1, 00730 Helsinki
puhelin: 029 431 2001
sähköposti: kirjaamo@riista.fi
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: tietosuoja@riista.fi
Rekisterin nimi
Tapahtumien osallistuja- ja asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Suomen riistakeskus on maa- ja metsätalousministeriön hallinnon alaan kuuluva itsenäinen julkisoikeudellinen laitos, jonka tehtävät on lueteltu riistahallintolaissa (158/2011).
Henkilötietoja käsitellään Suomen riistakeskuksen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.
Tiedot voivat liittyä tilaisuuksien, koulutusten ja matkojen järjestämiseen, ja niistä viestimiseen.
Henkilötietoja käsitellään Lyyti-tapahtumanhallintajärjestelmässä tapahtumanhallintaan liittyen. Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b, c ja e alakohtiin. Henkilötietoja ei käsitellä automaattisen päätöksenteon keinoin.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. Lisäksi tietoja säilytetään 6kk – 36kk riippuen tapahtuman luonteesta. Tiedot poistetaan, kun edellä määritelty säilytysaika on kulunut.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityjä ovat Rekisterinpitäjän järjestämään tapahtumaan osallistujat tai markkinointiluvan antaneet.
Rekisterissä voidaan säilyttää muun muassa rekisterinpitäjän tapahtumaan ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimi, mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää mm. seuraavia tietoja: nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, organisaatio ja tehtävänimike, metsästäjänumero, henkilötunnus, allergiatiedot tai muut rekisteröidyn itsestään antamat tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat tiedot, Oma riista -järjestelmä ja metsästäjärekisteri.
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään muun muassa tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös ulkopuolisista lähteistä, kuten yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien pitämistä rekistereistä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja luovutetaan tarpeen vaatiessa muille organisaatioille matkan tai tapahtuman toteuttamiseksi. Alihankkijat käsittelevät tietoja Suomen riistakeskuksen, eivätkä ne saa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät IT-järjestelmien lokitiedostoihin. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
- oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- oikeus saada tutustua tietoihinsa
- oikeus oikaista tietojansa
- oikeus poistaa tietonsa
- oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä
- oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeuksien toteuttamista koskevat yksilöidyt pyynnöt pyydämme lähettämään Suomen riistakeskuksen kirjaamon sähköpostiin osoitteeseen kirjaamo@riista.fi
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta.