TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Nimi:
Suomen riistakeskus
Y-tunnus:
0201724-4
Postiosoite:
Sompiontie 1, 00730 Helsinki
Sähköposti:
kirjaamo@riista.fi
Puhelin:
029 431 2001
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilöt
Suomen riistakeskuksen julkisten hallintotehtävien päällikkö ja palvelupäällikkö
2a. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa ja Suomen riistakeskuksen tietosuojavastaavan yhteystiedot
Yhteyshenkilö: kirjaamo@riista.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuoja@riista.fi
3. Rekisterin nimi
Suomen riistakeskuksen sähköinen metsästäjätutkintojärjestelmä.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. Suomen riistakeskuksen ja riistanhoitoyhdistysten tehtävät on lueteltu riistahallintolaissa (158/2011).
Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohtiin.
Rekisterissä olevien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Suomen riistakeskuksen ja riistanhoitoyhdistysten lakisääteisten tehtävien hoitaminen.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
– henkilötunnus, nimi, osoite
– tutkinnon suorituskieli, kansalaisuustieto
– puhelinnumero, sähköpostiosoite
–metsästäjätutkinnon suorittamiseen liittyviä maksutietoja
– metsästäjänumero
– haluttu jäsenyys tietyssä riistanhoitoyhdistyksessä
– tietoja metsästäjätutkintosuorituksesta ja sen tuloksista
Palvelun tekniset tiedot, jotka voivat sisältää myös henkilötietoja, kuten
– IP-osoitetieto tai muut tunnisteet
Rekisteri voi sisältää seuraavia muita tietoja, kuten:
– Suomen riistakeskuksen ja riistanhoitoyhdistysten tapahtumatietoja
Rekisterissä on tietoja 16.9.2024. alkaen.
5b. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Käyttäjiltä erilaisilla menetelmillä,
- Riistanhoitoyhdistyksiltä,
- Suomen riistakeskuksen ylläpitämistä metsästäjärekisteristä ja muista Suomen riistakeskuksen järjestelmistä,
- Suomen riistakeskuksen tai riistanhoitoyhdistysten toteuttama tiedonkeruu (Oma riista -palvelu, paperilomakkeet)
6. Tietojen luovuttaminen
Tietojen luovutukset muille viranomaisille ja tahoille perustuvat lainsäädäntöön. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella esimerkiksi historialliseen ja tieteelliseen tutkimukseen sekä tilaston laatimiseen. Henkilötietoja ei luovuteta, ellei henkilötietojen käsittelylle ole oikeusperustaa.
7. Tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoitusta varten.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterissä olevia tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään vain ne Suomen riistakeskuksen työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä niitä. Lisäksi rekisterinpitäjän erikseen nimeämillä henkilöillä on määrättyyn tehtävään liittyen oikeus käsitellä tietoja.
Lisäksi henkilötietoja on oikeus käsitellä niillä riistanhoitoyhdistysten toimihenkilöillä, jotka toimivat kyseisiä tehtäviä suorittaessaan virkavastuulla tai lainsäädäntöön perustuen.
Sähköinen asiointi
Digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain 4 §:n mukaisesti Suomen riistakeskus on suunnitellut digitaaliset palvelunsa siten, että niiden tietoturvallisuus, tietosuoja, löydettävyys ja helppokäyttöisyys on varmistettu. Suomen riistakeskus vastaa digitaalisten palveluidensa saatavuudesta ja saavutettavuudesta. Rekisterin pitämisessä on huomioitu julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 4 luvun säännökset koskien tietoturvallisuutta.
Jokainen rekisterin käyttäjä on vahvasti tunnistettu. Metsästäjätutkintotilaisuuden järjestäjän osalta se tapahtuu Suomen riistakeskuksen ylläpitämän Oma riista -palvelun tunnuksia käyttäen.
Kullakin rekisterin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Kunkin käyttäjän pääsyä erilaisiin tietoihin hallitaan käyttöoikeuksin ja toiminnoista pidetään lokitiedostoa.
Palvelu toimii ympäristössä, joka on suojattu palomuurilla tai muilla teknisillä keinoilla. Palveluun otetaan yhteys suojatulla verkkoyhteydellä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt.
Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietojaan koskien oikeuksia, jotka määrittyvät tietojen käsittelyn oikeusperusteen mukaan.
Rekisteröidyn oikeudet perustuvat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikloihin 15–22.
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
11- Tietojen käyttäminen automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi (tietosuoja-asetuksen art. 13.2(f) ja 14.2(g))
- Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi.
12. Tietosuojaselosteen päivittäminen
- Tähän tietosuojailmoitukseen tulee päivityksiä esimerkiksi toimintatapojemme tai järjestelmiemme muuttuessa tai kehittyessä tai tietosuojasuositusten vaihtuessa. Voimme joutua tekemään päivityksiä myös lainsäädännön muuttuessa. Mahdolliset muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteemme tai ilmoittamanamme ajankohtana. Tietosuojaseloste julkaistaan https://riista.fi -sivulla.
13. Tietojärjestelmän julkinen osoite
Tietojärjestelmän julkinen osoite on https://tutkinto.riista.fi
(versio 1.0. 16.9.2024)