Tietosuojaselosteet

Rekisterinpitäjä

Suomen riistakeskus
Y-tunnus 0201724-4

osoite: Sompiontie 1, 00730 Helsinki
puhelin: 029 431 2001
sähköposti: kirjaamo@riista.fi

Yhteyshenkilö: Suomen riistakeskuksen Julkisten hallintotehtävien päällikkö

Rekisterin nimi

Metsästäjärekisteri.

Rekisterin tietosisältö

Riistanhoitomaksusta ja pyyntilupamaksusta annetun lain 7 b §:n 1 momentin mukaan
metsästäjärekisteriin merkitään kustakin metsästäjästä seuraavat tiedot:

1) metsästäjän täydellinen nimi, osoite, kotikunta, kansalaisuus ja henkilötunnus;
2) metsästäjätutkinnon suorituspäivämäärä;
3) suoritetut riistanhoitomaksut vuosittain;
4) metsästysvuosi, jota suoritettu maksu koskee;
5) se riistanhoitoyhdistys, jonka jäsen metsästäjä on;
6) tiedot hyväksytysti suoritetusta ampumakokeesta;
7) voimassaoleva metsästyskielto;
8) mahdollinen suostumus nimi- ja osoitetietojen luovuttamiseen suoramarkkinointiin;
9) metsästäjänumero ja Metsästäjä-lehden kielikoodi;
10) riistahallintolain 19 ja 20 §:ssä tarkoitetut toimihenkilötehtävät;
11) tiedot metsästäjäin ryhmävakuutuksesta.

Riistanhoitomaksusta ja pyyntilupamaksusta annetun lain 7 b §:n 2 momentin mukaan henkilö, joka
ei ole suorittanut riistanhoitomaksua viitenä edellisenä metsästysvuotena, poistetaan rekisteristä
seuraavan vuoden loppuun mennessä.

Rekisterinpitoa ja käyttöä koskevat säädökset

Rekisterinpitoa ja käyttöä koskevien tehtävien hoitamisesta säädetään riistanhoitomaksusta ja
pyyntilupamaksusta annetussa laissa (616/1993), viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa
laissa (621/1999), luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden
tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus)
annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2016/679, tietosuojalaissa
(1050/2018), hallintolaissa (434/2003), sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa
laissa (13/2003), kielilaissa (423/2003) ja saamen kielilaissa (1086/2003).

Suomen riistakeskus voi sopimuksella antaa rekisterinpitoa ja rekisterin käyttöä koskevan tehtävän
yksityisen tahon hoidettavaksi. Tällöin henkilö toimii tehtäviä suorittaessaan rikosoikeudellisella
virkavastuulla. Tehtävää suoritettaessa aiheutetun vahingon korvaamisesta säädetään
vahingonkorvauslaissa (412/1974).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Riistanhoitomaksusta ja pyyntilupamaksusta annetun lain (616/1993) 7 a §:n 1 momentin mukaan
Suomen riistakeskus pitää automaattisen tietojenkäsittelyn avulla metsästäjistä rekisteriä
(metsästäjärekisteri), jota käytetään metsästäjien koulutuksen suunnitteluun ja neuvontaan,
riistakantojen käytön suunnitteluun, riistanhoitoyhdistysten toiminnan ohjaukseen ja valvontaan,
riistanhoitomaksujen seurantaan, metsästyksen valvontaan sekä tutkimukseen ja tilastojen
laatimiseen. Lisäksi metsästäjärekisteriä käytetään riistanhoitomaksun suorittaneiden henkilöiden
kokonaismäärän sekä metsästäjille lähetettävän riistanhoitomaksun tilillepanokortin osoitteiston
selvittämiseen.

Rekisterissä olevien tietojen julkisuus tai salassa pidettävyys

Rekisterissä olevia tietoja käsitellään ja luovutetaan vain laillisiin käyttötarkoituksiin. Tietojen
julkisuudesta ja luovuttamisesta säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa
(621/1999) sekä henkilötietojen käsittelystä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen
käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta
(yleinen tietosuoja-asetus) annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU)
2016/679 ja tietosuojalaissa (1050/2018). Henkilötietojen käsittelyyn ei kuitenkaan sovelleta, mitä
mainitun asetuksen 18 artiklan 1 kohdan a ja b alakohdassa säädetään.

Säännönmukaiset tietolähteet

• Riistanhoitoyhdistysten toiminnanohjaajat, jotka ilmoittavat metsästäjärekisteriin metsästäjätutkinnon suorittaneiden tiedot.
• Metsästäjärekisterissä jo olevat, jotka ilmoittavat metsästäjärekisteriin talletettujen tietojensa muuttumisesta.
• VTJ-järjestelmän osoitemuutostiedot

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Riistanhoitomaksusta ja pyyntilupamaksusta annetun lain 7 c §:n mukaan:
Rekisterinpitäjä saa salassapitosäännösten estämättä luovuttaa metsästäjärekisterin tietoja, jotka
ovat tarpeen:

1) metsästäjien ryhmävakuutusta hoitavalle vakuutuslaitokselle tässä laissa tarkoitettujen
vakuutusasioiden hoitamista varten;
2) maa- ja metsätalousministeriölle riistakantojen käytön suunnittelua varten;
3) riistanhoitoyhdistyksille riistakantojen käytön suunnittelua ja riistanhoitomaksujen seurantaa sekä
metsästäjien koulutuksen suunnittelua ja neuvontaa varten;
4) metsästyslain 88 §:n 1 ja 2 momentissa tarkoitetuille tahoille ja riistanhoitoyhdistyksille
metsästyksen valvontaa varten;
5) poliisille ja Metsähallitukselle lupaharkintaa varten; sekä
6) Luonnonvarakeskukselle tutkimusta ja tilastojen laatimista varten.

Rekisterinpitäjä voi salassapitosäännösten estämättä kohtuullista maksua vastaan luovuttaa
metsästäjärekisteriin merkittyjen henkilöiden nimi- ja osoitetietoja myös metsästysalan
suoramarkkinointiin, jos rekisteröity on antanut tähän suostumuksensa.

Edellä 1 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa tiedot voidaan luovuttaa teknisen käyttöyhteyden
avulla.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella henkilöllä on oikeus tarkastaa järjestelmässä olevat tietonsa. Jos rekisteröidyissä tiedoissa
on virheitä, rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että järjestelmässä oleva virheellinen tieto korjataan
ilman aiheetonta viivytystä. Henkilöllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan kaikki
itseään koskevat tiedot ilman aiheetonta viivytystä, kun henkilö päättää lopettaa
metsästysharrastuksen.

Rekisteröity voi antaa suostumuksensa nimi- ja osoitetietojensa luovuttamisesta metsästysalan
suoramarkkinointiin.

Tietojen tarkastamista, korjaamista tai poistamista varten ole yhteydessä: Metsästäjärekisterin asiakaspalvelu

​​​​​​Rekisterin suojauksen periaatteet

Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän (Suomen riistakeskuksen
metsästäjärekisteriin liittyvissä tehtävissä työskentelevät henkilöt, metsästäjärekisterin
asiakaspalvelu ja järjestelmän ylläpito) henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Lisäksi
henkilön yhteystietoja on oikeus käsitellä henkilöillä, jotka toimivat kyseisiä tehtäviä suorittaessaan
virkavastuulla tai henkilön antamalla suostumuksella. Käyttöoikeuksia on eritasoisia ja kullekin
käyttäjälle annetaan tehtävän hoitamisen kannalta riittävä, mutta mahdollisimman suppea
käyttöoikeus.

Rekisteri toimii ympäristössä, joka on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla. Rekisteriin
otetaan yhteys suojatulla verkkoyhteydellä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat
lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain palveluntarjoajan nimetyt henkilöt.

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Seloste päivitetty 18.2.2022

Rekisterinpitäjä

Suomen riistakeskus
Y-tunnus 0201724-4

osoite: Sompiontie 1, 00730 Helsinki
puhelin: 029 431 2001
sähköposti: kirjaamo@riista.fi

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: tietosuoja@riista.fi

Rekisterinpitäjän vastuuhenkilöt:
Suomen riistakeskuksen Julkisten hallintotehtävien päällikkö, Riistatalouspäällikkö sekä Palvelupäällikkö.

Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa ja Suomen riistakeskuksen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Yhteyshenkilö: kirjaamo@riista.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuoja@riista.fi

Rekisterin nimi

Suomen riistakeskuksen sähköisen asioinnin Oma riista-palvelu.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tulee perustua aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. Suomen riistakeskuksen tehtävät on lueteltu riistahallintolaissa (158/2011). Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b, c ja e alakohtiin. Rekisterissä olevien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Suomen riistakeskuksen lakisääteisten tehtävien hoitaminen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja, joista *-merkillä ilmaistut tiedot ovat Väestötietojärjestelmästä:

• henkilötunnus, nimi, kutsumanimi ja vakituinen osoite, – äidinkieli, kotikunta, Suomen kansalaisuustieto ja mahdollinen kuolinpäivä*,
• puhelinnumero, sähköpostiosoite,
• metsästäjänumero,
• metsästäjätutkintoa, riistanhoitomaksua ja ampumakoetta koskevat tiedot ja niihin liittyvät maksut,
• mahdolliset luvat ja suostumukset,
• mahdolliset henkilölle myönnetyt huomionosoitukset,
• mahdolliset muut henkilön suostumuksella kerätyt tiedot.
• henkilöiden tehtävistä ja jäsenyyksistä julkisessa riistakonsernissa, Suomen riistakeskuksessa, riistanhoitoyhdistyksissä tai henkilön edustamissa organisaatioissa,

Palvelun tekniset tiedot, jotka voivat sisältää myös henkilötietoja, kuten

• IP-osoitetieto tai muu tunniste

Rekisteri voi sisältää seuraavia muita tietoja, kuten:

• Suomen riistakeskuksen ja riistanhoitoyhdistysten tapahtumatietoja,
• tietoja henkilön tai hänen edustamansa organisaation hakemista luvista sekä henkilölle tai hänen edustamalleen organisaatiolle myönnetyistä luvista tai henkilön ostamista luvista,
• tietoja henkilön suorittamista koulutuksista ja koesuorituksista,
• henkilön antamia saalis-, havainto-, vahinko-, suurriistavirka-apu-, ja vastaavia riistatietoja sekä paikkapisteitä, aluegeometriatietoja, kuvia, videoita tai muita digitaalisia tallenteita
• henkilön edustamien organisaatioiden alue-, ryhmä-, jäsen-, tehtävä-, paikkapiste-, metsästyksen valvonta-, vahinko-, koulutus-, koesuoritus-, suurriistavirka-apu- ja riistatietoja, sekä kuvia, videoita tai muita digitaalisia tallenteita
• henkilön kuuluminen edellä mainittujen organisaatioiden toimintaan liittyviin jakelulistoihin.

Rekisterissä on tietoja 1.1.2009 alkaen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

• Käyttäjiltä erilaisilla menetelmillä,
• Seuralta,
• Riistanhoitoyhdistyksiltä,
• Suomen riistakeskuksen ylläpitämistä metsästäjärekisteristä, lupahallintajärjestelmästä ja muista Suomen riistakeskuksen järjestelmistä,
• Metsähallituksen järjestelmistä,
• Luonnonvarakeskuksen järjestelmistä sekä
• Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä.
• Muut tietolähteet kuten: Suomen riistakeskuksen toteuttama tiedonkeruu (Sähköinen tiedonkeruu, paperilomakkeet).

Tietojen luovuttaminen

Tietojen luovutukset muille viranomaisille ja tahoille perustuvat lainsäädäntöön. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella esimerkiksi historialliseen ja tieteelliseen tutkimukseen sekä tilaston laatimiseen. Henkilötietoja ei luovuteta, ellei henkilötietojen käsittelylle ole oikeusperustaa.

Tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

​​​​​​​Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoitusta varten. Säilytysajat on määritelty Suomen riistakeskuksen tiedonohjaussuunnitelmassa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterissä olevia tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään vain ne Suomen riistakeskuksen työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä niitä. Lisäksi Rekisterinpitäjän erikseen nimeämillä henkilöillä on määrättyyn tehtävään liittyen oikeus käsitellä tietoja

Lisäksi henkilötietoja on oikeus käsitellä henkilöillä, jotka toimivat kyseisiä tehtäviä suorittaessaan virkavastuulla tai lainsäädäntöön perustuen.

Sähköinen asiointi

Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 4 §:n mukaisesti Suomen riistakeskus on suunnitellut digitaaliset palvelunsa siten, että niiden tietoturvallisuus, tietosuoja, löydettävyys ja helppokäyttöisyys on varmistettu. Suomen riistakeskus vastaa digitaalisten palveluidensa saatavuudesta ja saavutettavuudesta. Rekisterin pitämisessä on huomioitu laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 4 luvun säännökset koskien tietoturvallisuutta.

Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Kunkin käyttäjän pääsyä erilaisiin asiakastietoihin hallitaan käyttöoikeuksin ja toiminnoista pidetään lokitiedostoa.

Palvelu toimii ympäristössä, joka on suojattu palomuurilla tai muilla teknisillä keinoilla. Palveluun otetaan yhteys suojatulla verkkoyhteydellä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain Rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt.

Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa Suomen riistakeskuksen tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on henkilötietojaan koskien oikeuksia, jotka määrittyvät tietojen käsittelyn oikeusperusteen mukaan.

Rekisteröidyn oikeudet perustuvat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikloihin 15–22.

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada tutustua tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Tietojen käyttäminen automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi (tietosuoja-asetuksen art. 13.2(f) ja 14.2(g))

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tähän tietosuojailmoitukseen tulee päivityksiä esimerkiksi toimintatapojemme tai järjestelmiemme muuttuessa tai kehittyessä tai tietosuojasuositusten vaihtuessa. Voimme joutua tekemään päivityksiä myös lainsäädännön muuttuessa. Mahdolliset muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteemme tai ilmoittamanamme ajankohtana. Tietosuojaseloste julkaistaan https://riista.fi -sivulla.

Tietojärjestelmän julkinen osoite

Tietojärjestelmän julkinen osoite on https://oma.riista.fi

(versio 1.1.2024)

Rekisterinpitäjä

Suomen riistakeskus
Y-tunnus 0201724-4

osoite: Sompiontie 1, 00730 Helsinki
puhelin: 029 431 2001
sähköposti: kirjaamo@riista.fi

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: tietosuoja@riista.fi

Rekisterin nimi

Tapahtumien osallistuja- ja asiakasrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Suomen riistakeskus on maa- ja metsätalousministeriön hallinnon alaan kuuluva itsenäinen julkisoikeudellinen laitos, jonka tehtävät on lueteltu riistahallintolaissa (158/2011).

Henkilötietoja käsitellään Suomen riistakeskuksen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.
Tiedot voivat liittyä tilaisuuksien, koulutusten ja matkojen järjestämiseen, ja niistä viestimiseen.

Henkilötietoja käsitellään Lyyti-tapahtumanhallintajärjestelmässä tapahtumanhallintaan liittyen. Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b, c ja e alakohtiin. Henkilötietoja ei käsitellä automaattisen päätöksenteon keinoin.

​​​​​​​Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. Lisäksi tietoja säilytetään 6kk – 36kk riippuen tapahtuman luonteesta. Tiedot poistetaan, kun edellä määritelty säilytysaika on kulunut.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröityjä ovat Rekisterinpitäjän järjestämään tapahtumaan osallistujat tai markkinointiluvan antaneet.

Rekisterissä voidaan säilyttää muun muassa rekisterinpitäjän tapahtumaan ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimi, mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää mm. seuraavia tietoja: nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, organisaatio ja tehtävänimike, metsästäjänumero, henkilötunnus, allergiatiedot tai muut rekisteröidyn itsestään antamat tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Osallistujan ilmoittamat tiedot, Oma riista -järjestelmä ja metsästäjärekisteri.

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään muun muassa tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös ulkopuolisista lähteistä, kuten yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien pitämistä rekistereistä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan tarpeen vaatiessa muille organisaatioille matkan tai tapahtuman toteuttamiseksi. Alihankkijat käsittelevät tietoja Suomen riistakeskuksen, eivätkä ne saa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät IT-järjestelmien lokitiedostoihin. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

​​​​​​​Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• oikeus saada tutustua tietoihinsa
• oikeus oikaista tietojansa
• oikeus poistaa tietonsa
• oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä
• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Oikeuksien toteuttamista koskevat yksilöidyt pyynnöt pyydämme lähettämään Suomen riistakeskuksen kirjaamon sähköpostiin osoitteeseen kirjaamo@riista.fi

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta.

Suomen riistakeskus käyttää Microsoftin Teams-pilvipalvelua tilaisuuksien (esim. etäkoulutus, kokous, webinaari ja tiedotustilaisuus) järjestämiseen. Teams on osa Microsoftin tuottamaa pilvipalvelukokonaisuutta.

Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn peruste

Suomen riistakeskus käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• Rekisteröidyn Teams-palveluun lisäämät pakolliset tiedot kuten etunimi, sukunimi ja sähköposti sekä mahdolliset muut kysytyt tiedot
• Profiilikuva, jos olet lisännyt sellaisen
• Videokuva, jos pidät kamerasi päällä
• Ääni, jos pidät mikrofonia päällä
• Keskustelupalstalle kirjoittamasi kommentit
• IP-osoite

Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a, c ja e alakohtiin (rekisteröidyn antama suostumus, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen).

​​​​​​​Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja tallentuu Teamsiin, kun rekisteröidyt tai liityt tilaisuuteen. Tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa siihen, mitä varten henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta tai rekisteröity itse pyytää poistamaan ne. Julkisten hallintotehtävien koulutuksista kerättyjä henkilötietoja säilytetään 1 vuosi tilaisuudesta.

Järjestäjä on voinut päättää tallentaa tilaisuuden, jos siihen on erityinen yleisen edun mukainen syy, kuten tarve mahdollistaa koulutuksen tai tiedotustilaisuuden katseleminen myös jälkikäteen. Mahdollisesta tallentamisesta sekä tallenteen käyttötarkoituksesta ja säilytysajan perusteista ilmoitetaan tilaisuuden alussa. Huomaat myös kokousikkunan yläreunassa olevasta tekstistä, jos tallentaminen on käynnissä. Tallenteelle voivat päätyä sinusta seuraavat tiedot:

• Profiilikuvasi, jos olet lisännyt sellaisen.
• Videokuva, jos pidät kamerasi päällä.
• Ääni, jos pidät mikrofonia päällä
• Keskustelupalstalle kirjoittamasi kommentit

Sulje kamera ja mikrofoni ennen kokoukseen liittymistä. Näin voit itse minimoida tietoja, joita sinusta käsitellään.

Henkilötietojen luovutus

Suomen riistakeskus luovuttaa henkilötietoja niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Henkilötietojen käsittelijänä toimii Suomen riistakeskus sekä Microsoft.

Suomen riistakeskus ei luovuta henkilötietoja suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten.

Henkilötietojasi ja kokouksessa käsiteltyjä tietoja siirretään Microsoftille, sen alihankkijoille ja/tai sopimuskumppaneille. Microsoftin ja sen alihankkijoiden kautta sinun osallistumiseesi liittyviä tietoja (antamasi nimi, IP-osoite jne.) sekä tilaisuudessa käsiteltyjä tietoja voi siirtyä myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Ohjeita Teams-osallistujille

Sulje kamera ja mikrofoni ennen kokoukseen liittymistä. Näin voit itse minimoida tietoja, joita sinusta käsitellään.

Älä keskustele, kirjoita tai esitä Teams-tilaisuudessa mitään sellaista asiaa, joka on salassa pidettävää, kuuluu yksityiselämän suojan piiriin tai on turvallisuusluokiteltu.

Keneen voin olla yhteydessä?

Tietosuojaan liittyvissä tarkastus-, korjaus- tai kieltoasioissa voit ottaa kirjallisesti yhteyttä osoitteella:

Suomen riistakeskus
Kirjaamo
Sompiontie 1
00730 Helsinki
kirjaamo@riista.fi

Rekisterinpitäjä

Suomen riistakeskus
Y-tunnus 0201724-4

osoite: Sompiontie 1, 00730 Helsinki
puhelin: 029 431 2001
sähköposti: kirjaamo@riista.fi

Rekisterinpitäjän vastuuhenkilöt
Suomen riistakeskuksen julkisten hallintotehtävien päällikkö ja palvelupäällikkö

Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa ja Suomen riistakeskuksen tietosuojavastaavan yhteystiedot
Yhteyshenkilö: kirjaamo@riista.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuoja@riista.fi

Rekisterin nimi

Suomen riistakeskuksen sähköinen metsästäjätutkintojärjestelmä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. Suomen riistakeskuksen ja riistanhoitoyhdistysten tehtävät on lueteltu riistahallintolaissa (158/2011).

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohtiin.

Rekisterissä olevien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Suomen riistakeskuksen ja riistanhoitoyhdistysten lakisääteisten tehtävien hoitaminen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

• henkilötunnus, nimi, osoite
• tutkinnon suorituskieli, kansalaisuustieto
• puhelinnumero, sähköpostiosoite
• metsästäjätutkinnon suorittamiseen liittyviä maksutietoja
• metsästäjänumero
• haluttu jäsenyys tietyssä riistanhoitoyhdistyksessä
• tietoja metsästäjätutkintosuorituksesta ja sen tuloksista

Palvelun tekniset tiedot, jotka voivat sisältää myös henkilötietoja, kuten

• IP-osoitetieto tai muut tunnisteet

Rekisteri voi sisältää seuraavia muita tietoja, kuten:

• Suomen riistakeskuksen ja riistanhoitoyhdistysten tapahtumatietoja

Rekisterissä on tietoja 16.9.2024. alkaen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

• Käyttäjiltä erilaisilla menetelmillä,
• Riistanhoitoyhdistyksiltä,
• Suomen riistakeskuksen ylläpitämistä metsästäjärekisteristä ja muista Suomen riistakeskuksen järjestelmistä,
• Suomen riistakeskuksen tai riistanhoitoyhdistysten toteuttama tiedonkeruu (Oma riista -palvelu, paperilomakkeet)

Tietojen luovuttaminen

Tietojen luovutukset muille viranomaisille ja tahoille perustuvat lainsäädäntöön. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella esimerkiksi historialliseen ja tieteelliseen tutkimukseen sekä tilaston laatimiseen. Henkilötietoja ei luovuteta, ellei henkilötietojen käsittelylle ole oikeusperustaa. 

Tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

​​​​​​​Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoitusta varten.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterissä olevia tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään vain ne Suomen riistakeskuksen työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä niitä. Lisäksi rekisterinpitäjän erikseen nimeämillä henkilöillä on määrättyyn tehtävään liittyen oikeus käsitellä tietoja.

Lisäksi henkilötietoja on oikeus käsitellä niillä riistanhoitoyhdistysten toimihenkilöillä, jotka toimivat kyseisiä tehtäviä suorittaessaan virkavastuulla tai lainsäädäntöön perustuen.

Sähköinen asiointi

Digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain 4 §:n mukaisesti Suomen riistakeskus on suunnitellut digitaaliset palvelunsa siten, että niiden tietoturvallisuus, tietosuoja, löydettävyys ja helppokäyttöisyys on varmistettu. Suomen riistakeskus vastaa digitaalisten palveluidensa saatavuudesta ja saavutettavuudesta. Rekisterin pitämisessä on huomioitu julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 4 luvun säännökset koskien tietoturvallisuutta.

Jokainen rekisterin käyttäjä on vahvasti tunnistettu. Metsästäjätutkintotilaisuuden järjestäjän osalta se tapahtuu Suomen riistakeskuksen ylläpitämän Oma riista -palvelun tunnuksia käyttäen.

Kullakin rekisterin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Kunkin käyttäjän pääsyä erilaisiin tietoihin hallitaan käyttöoikeuksin ja toiminnoista pidetään lokitiedostoa.

Palvelu toimii ympäristössä, joka on suojattu palomuurilla tai muilla teknisillä keinoilla. Palveluun otetaan yhteys suojatulla verkkoyhteydellä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt.

Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on henkilötietojaan koskien oikeuksia, jotka määrittyvät tietojen käsittelyn oikeusperusteen mukaan.

Rekisteröidyn oikeudet perustuvat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikloihin 15–22.

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada tutustua tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Tietojen käyttäminen automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi (tietosuoja-asetuksen art. 13.2(f) ja 14.2(g)).

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tähän tietosuojailmoitukseen tulee päivityksiä esimerkiksi toimintatapojemme tai järjestelmiemme muuttuessa tai kehittyessä tai tietosuojasuositusten vaihtuessa. Voimme joutua tekemään päivityksiä myös lainsäädännön muuttuessa. Mahdolliset muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteemme tai ilmoittamanamme ajankohtana. Tietosuojaseloste julkaistaan https://riista.fi -sivulla.

Tietojärjestelmän julkinen osoite

Tietojärjestelmän julkinen osoite on https://tutkinto.riista.fi

(versio 1.0. 16.9.2024)