Dataskyddbeskrivninger
Den registeransvarige
Namn: Finlands viltcentral
FO-nummer: 0201724-4
Postadress: Sompiovägen 1, 00730 Helsingfors
E-post: kirjaamo@riista.fi
Telefon: 029 431 2001
Kontaktperson i ärenden gällande registret: Chef för offentliga förvaltningsuppgifter
Registrets namn
Jägarregistret
Registrets datainnehåll
Enligt 7 b § 1 mom. i lagen om jaktvårdsavgift och jaktlicensavgift antecknas i jägarregistret för varje
jägare följande uppgifter:
1) fullständigt namn, adress, hemkommun, nationalitet och personbeteckning,
2) datum för avlagd jägarexamen,
3) årligen betalda jaktvårdsavgifter,
4) jaktår, som erlagd betalning hänför sig till,
5) den jaktvårdsförening som jägaren är medlem i,
6) uppgifter om skjutprov som avlagts med godkänt resultat,
7) jaktförbud som är i kraft,
8) eventuellt samtycke till att namn- och adressuppgifter lämnas ut för direktmarknadsföring,
9) jägarnummer och språkkod för tidningen Jägaren,
10) sådana funktionärsuppgifter som avses i 19 och 20 § i viltförvaltningslagen,
11) uppgifter om jägarnas gruppförsäkring.
Enligt 7 b § 2 mom. i lagen om jaktvårdsavgift och jaktlicensavgift avförs, den som under de fem
senaste jaktåren inte har betalat jaktvårdsavgiften, ur registret före utgången av det följande året.
Författningar gällande registerföring och användning av register
Om skötsel av uppgifter gällande registerföring och användning av register föreskrivs i lagen om
jaktvårdsavgift och jaktlicensavgift (616/1993), i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet
(621/1999), i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om
skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet
av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (allmän
dataskyddsförordning), i dataskyddslagen (1050/2018), i förvaltningslagen (434/2003), i lagen om
elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003), i språklagen (423/2003) och i
samiska språklagen (1086/2003).
Finlands viltcentral kan enligt avtal ge en privat aktör uppgiften att sköta registerföring och
användning av register. Då handlar personen under straffrättsligt tjänsteansvar vid utförandet av
uppgifterna. Om ersättning för skada som en person orsakar vid utförandet av uppgifterna
föreskrivs i skadeståndslagen (412/1974).
Syftet med behandling av personuppgifter
Enligt 7 a § 1 i mom. i lagen om jaktvårdsavgift och jaktlicensavgift (616/1993) för Finlands
viltcentral med hjälp av automatisk databehandling ett register över jägare (jägarregister).
Jägarregistret används för planering av jägarnas utbildning och för rådgivning, för planering av
användningen av viltbestånden, för ledning av och tillsyn över jaktvårdsföreningarnas verksamhet,
för uppföljning av jaktvårdsavgifterna, för tillsyn över jakten samt för forskning och för uppgörande
av statistik. Dessutom används jägarregistret för utredning av totalantalet personer som har betalat
jaktvårdsavgift och som adressförteckning för utsändning av inbetalningskort för jaktvårdsavgift.
Offentlighet eller sekretess beträffande datainnehållet i registret
I lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) föreskrivs om offentligheten för
och utlämnandet av uppgifter och i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om
skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet
av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) och i
dataskyddslagen (1050/2018) föreskrivs om behandlingen av personuppgifter. På behandlingen av
personuppgifter tillämpas dock inte det som anges i artikel 18. 1 a och b i nämnda förordning.
Regelmässiga uppgiftskällor
- Jaktvårdsföreningarnas verksamhetsledare, som meddelar uppgifterna om dem som har avlagt jägarexamen till jägarregistret.
- De som redan finns i jägarregistret, som meddelar om ändringar i sina egna uppgifter som sparaats i jägarregistret.
- Uppgifter om adressändringar i befolkningsdatasystemet (BDS).
Regelmässigt utlämnande av uppgifter och översändande av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Enligt 7 c § i lagen om jaktvårdsavgift och jaktlicensavgift: Den registeransvarige får trots
sekretessbestämmelserna lämna ut behövliga uppgifter ur jägarregistret
1) till det försäkringsbolag som sköter jägarnas gruppförsäkring för skötseln av de
försäkringsärenden som avses i denna lag,
2) till jord- och skogsbruksministeriet för planering av användningen av viltbestånden,
3) till jaktvårdsföreningarna för planering av användningen av viltbestånden, uppföljning av
jaktvårdsavgifterna, planering av jägarnas utbildning och rådgivning,
4) till de aktörer som avses i 88 § 1 och 2 mom. i jaktlagen och till jaktvårdsföreningarna för tillsyn
över jakten,
5) till polisen och Forststyrelsen för tillståndsprövning, och
6) till Naturresursinstitutet för forskning och för uppgörande av statistik.
Den registeransvarige får trots sekretessbestämmelserna mot skälig avgift lämna ut i jägarregistret
antecknade personers namn- och adressuppgifter också för direktmarknadsföring inom
jaktbranschen, om den registrerade har gett sitt samtycke till detta.
I de fall som avses i 1 mom. får uppgifterna lämnas ut med hjälp av en teknisk användaranslutning.
Den registrerades rättigheter
Varje person har rätt att granska sina uppgifter som lagrats i systemet. Om det i de registrerade
uppgifterna finns fel, har den registrerade rätt att kräva, att den felaktiga informationen i registret
korrigeras utan onödigt dröjsmål. Personen har även rätt att be registerföraren ta bort alla sina
egna uppgifter utan onödigt dröjsmål, då personen besluter att upphöra med sin jakthobby.
Den registrerade kan ge sitt samtycke till att han eller hennes namn- och adressuppgifter överlåts
för direktmarknadsföring inom jaktbranschen.
För granskning, korrigering eller avlägsnande av uppgifterna kontakta jägarregistrets kundbetjäning.
Principerna för registerskydd
Endast de anställda som är behöriga (personer som arbetar med uppgifter i anknytning till Finlands
viltcentrals jägarregister, jägarregistrets kundtjänst och upprätthållandet av systemet) och som har
ett personligt användarnamn och lösenord har tillgång till digitalt material. Rättighet att behandla en
persons kontaktuppgifter har därtill de personer som vid utförandet av uppgifterna i fråga har
tjänsteansvar eller samtycke av personen i fråga. Det finns olika nivåer av användarrättigheter och
varje användare ges tillräcklig användarrättighet, men så begränsad som möjligt, för skötsel av den
aktuella uppgiften.
Registret fungerar i en omgivning som är skyddad med brandvägg och andra tekniska metoder.
Registret kontaktas via en skyddad nätanslutning. Databaserna och deras säkerhetskopior förvaras i
låsta utrymmen och åtkomst till uppgifterna innehas endast av de av tjänsteleverantören utnämnda
personerna.
Det manuella materialet förvaras i låsta utrymmen.
Updaterad 18.2.2022.
Personuppgiftsansvarig
Namn: Finlands viltcentral
FO-nummer: 0201724-4
Postadress: Sompiovägen 1, 00730 Helsingfors
E-post: kirjaamo@riista.fi
Telefon: 029 431 2001
Ansvariga personer hos den personuppgiftsansvariga: Finlands viltcentrals Chef för offentliga förvaltningsuppgifter, Chef för vilthushållning och Servicechef.
Kontaktpersoner i frågor som rör registret och kontaktuppgifterna till dataskyddsombudet för Finlands viltcentral:
Kontaktperson: kirjaamo@riista.fi
Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet: tietosuoja@riista.fi
Registrets namn
Finlands viltcentrals elektroniska ärendehantering Oma riista-tjänsten.
Avsikten med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Behandling av personuppgifter ska alltid baseras på gällande lagstiftning. Finlands viltcentrals uppgifter anges i viltförvaltningslagen (158/2011). Behandlingen av personuppgifter grundar sig på punkterna b, c och e i artikel 6.1 i dataskyddsförordningen. Syftet med att behandla personuppgifterna i registret är att utföra de för Finlands viltcentral lagstadgade uppgifterna.
Registrets datainnehåll
Registret kan innehålla följande personuppgifter, av vilka de märkta med asterisk (*) är från Befolkningsdatasystemet:
- personbeteckning*, namn*, tilltalsnamn och stadigvarande adress*,
- modersmål*, hemkommun*, uppgifter om finskt medborgarskap* och eventuellt dödsdatum*,
- telefonnummer, e-postadress,
- jägarnummer,
- uppgifter i anknytning till jägarexamen, jaktvårdsavgift och skjutprov och till dessa relaterade avgifter,
- eventuella tillstånd och samtycken,
- eventuella utmärkelser som beviljats personen,
- eventuell annan information som samlats in med personens samtycke.
- personernas uppdrag och medlemskap i den offentliga viltkoncernen, Finlands viltcentral, jaktvårdsföreningar eller organisationer som personen representerar,
Tjänstens tekniska uppgifter, som även kan innehålla personuppgifter, såsom
- IP-adress eller annan identifierare
Registret kan innehålla följande övriga uppgifter, såsom:
- Finlands viltcentrals och jaktvårdsföreningarnas evenemangsuppgifter,
- uppgifter om tillstånd som personen eller en organisation som hen företräder har ansökt om samt tillstånd som beviljats personen eller en organisation som hen företräder eller tillstånd som en person har köpt,
- uppgifter om utbildningar och provprestationer som personen har genomfört,
- fångst-, observations-, skade-, storviltsassistans- och motsvarande viltuppgifter som personen lämnat samt positionspunkter, områdesgeometriuppgifter, bilder, videor eller andra digitala upptagningar,
- region-, grupp-, medlems-, uppdrags-, punktpositions-, jaktövervaknings-, skade-, utbildnings-, provprestations-, storviltsassistans- och viltuppgifter för de organisationer som personen representerar samt bilder, videor eller andra digitala upptagningar,
- personens tillhörighet till distributionslistor som hänför sig till ovan nämnda organisationers verksamhet.
Registret innehåller uppgifter från och med den 1 januari 2009.
Regelmässiga informationskällor
Uppgifter som lagras i registret fås regelmässigt från:
- Användarna genom olika metoder,
- Föreningen,
- Jaktvårdsföreningar,
- Jägarregistret som upprätthålls av Finlands viltcentral, licensförvaltningssystemet och Finlands viltcentrals övriga system,
- Forststyrelsens system,
- Naturresursinstitutets system samt
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas befolkningsdatasystem.
- Andra informationskällor som: Finlands viltcentrals datainsamling (Elektronisk datainsamling, pappersblanketter).
Utlämnande av uppgifter
Utlämnandet av uppgifter till andra myndigheter och instanser baserar sig på lagstiftning. Personuppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), till exempel för historisk och vetenskaplig forskning samt för framställning av statistik. Personuppgifter lämnas inte ut om det inte finns en rättslig grund för behandlingen av personuppgifterna.
Överföring av uppgifter utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för användningsändamålet med uppgifterna. Förvaringstiderna har fastställts i Finlands viltcentrals datastyrningsplan.
Principer för skydd av registret
Rätt att behandla uppgifterna i registret har endast de Finlands viltcentrals arbetstagare, som genom sitt arbete har rättighet att behandla uppgifterna. Därutöver har de personer som är särskilt utsedda av den personuppgiftsansvarige rätt att behandla uppgifter i samband med en tilldelad uppgift.
Därtill har personer som vid utförandet av de aktuella uppgifterna handlar under tjänsteansvar eller på grundval av lagstiftning rätt att behandla personuppgifter.
Elektronisk ärendehantering
Finlands viltcentral har i enlighet med 4 § i lagen om tillhandahållande av digitala tjänster planerat sina digitala tjänster på ett sådant sätt att tjänsternas informationssäkerhet och dataskydd säkerställs och så att det säkerställs att tjänsterna är lätta att hitta och använda. Finlands viltcentral ansvarar för tillgången till de digitala tjänsterna och för innehållets tillgänglighet. Vid registerföringen har föreskrifterna om informationssäkerhet i kapitel 4 i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) iakttagits.
Var och en användare har sitt eget användarnamn och lösenord för tillträde till systemet. Varje användares tillträde till olika kunduppgifter administreras genom användarrättigheter och över verksamheterna förs logginformation.
Tjänsten fungerar i en omgivning som är skyddad med brandvägg eller andra tekniska metoder. Tjänsten kontaktas via en skyddad nätanslutning. Databaserna och deras säkerhetskopior förvaras i låsta utrymmen och åtkomst till uppgifterna innehas endast av de av Den personuppgiftsansvarige utsedda personerna.
Manuellt material
Det manuella materialet förvaras i ett låst utrymme i enlighet med Finlands viltcentrals datastyrningsplan.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rättigheter avseende sina personuppgifter, vilka bestäms enligt den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna.
Den registrerades rättigheter baseras på artiklarna 15–22 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).
Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att:
- få information om behandlingen av sina personuppgifter
- få tillgång till uppgifterna
- rätta uppgifterna
- radera uppgifterna och bli bortglömd
- begränsa behandlingen av uppgifterna
- överföra uppgifterna från ett system till ett annat
- motsätta sig behandlingen av uppgifterna
- inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande.
Användning av uppgifter för automatiskt beslutsfattande, inklusive profilering
Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering (dataskyddsförordningen art. 13.2(f) och 14.2(g)).
Uppdatering av dataskyddsbeskrivningen
Detta dataskyddsmeddelande kommer att uppdateras, till exempel om våra arbetsmetoder eller system förändras eller utvecklas, eller om dataskyddsrekommendationerna ändras. Vi kan behöva göra uppdateringar även när lagstiftningen ändras. Eventuella ändringar träder i kraft när vi har publicerat vår uppdaterade dataskyddsbeskrivning eller vid den tidpunkt som vi meddelar. Dataskyddsbeskrivningen publiceras på sidan https://riista.fi.
Datasystemets offentliga adress
Datasystemets offentliga adress är https://oma.riista.fi
(version 1.1.2024)
Personuppgiftsansvarig
Finlands viltcentral
FO-nummer 0201724-4
adress: Sompiovägen 1, 00730 Helsingfors
telefon: 029 431 2001
e-post: kirjaamo@riista.fi
Kontaktuppgifter i dataskyddsärenden: tietosuoja@riista.fi
Registrets namn
Deltagar- och kundregister för evenemang.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Finlands viltcentral är en självständig offentligrättslig inrättning som hör till jord- och skogsbruksministeriets förvaltningsområde och vars uppgifter anges i viltförvaltningslagen (158/2011).
Personuppgifter behandlas för skötseln av Finlands viltcentrals lagstadgade uppgifter.
Uppgifterna kan gälla ordnandet av tillställningar, utbildningar och resor och kommunikationen om dem.
Personuppgifter behandlas i Lyyti-evenemangshanteringssystemet i anslutning till evenemangshanteringen. Behandlingen av personuppgifter baserar sig på artikel 6.1 b, c och e i dataskyddsförordningen. Personuppgifter behandlas inte med hjälp av automatiserat beslutsfattande.
Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för att den registrerade ska kunna anmäla sig och för att möjliggöra ordnandet av evenemanget. Dessutom sparas uppgifterna i 6–36 månader beroende på evenemangets karaktär. Uppgifterna raderas när den ovan angivna lagringstiden har gått ut.
Registrets datainnehåll
Registrerade är deltagarna i ett evenemang som ordnas av den personuppgiftsansvarige eller de som gett marknadsföringstillstånd.
I registret kan sparas bland annat för- och efternamnet på den registrerade som anmält sig till den personuppgiftsansvariges evenemang, eventuella kontaktuppgifter och behövliga uppgifter som lämnats i anslutning till evenemanget. Anmälningsuppgifter som den registrerade själv matar in kan innehålla bl.a. följande uppgifter: namn, e-post, telefonnummer, adress, födelsedatum, organisation och uppgiftsbenämning, jägarnummer, personbeteckning, allergiuppgifter eller andra uppgifter som den registrerade lämnat om sig själv.
Regelmässiga informationskällor
Uppgifter som deltagaren anmält, Oma riista-systemet och jägarregistret.
Personuppgifter samlas in från den registrerade själv bland annat i samband med anmälan till ett evenemang. Uppgifter kan också samlas in från externa källor, såsom allmänt tillgängliga internetkällor och register som förs av externa tjänsteleverantörer.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas vid behov ut till andra organisationer för att genomföra en resa eller ett evenemang. Underleverantörerna behandlar uppgifterna för Finlands viltcentrals ändamål, och de får inte behandla uppgifterna för sina egna ändamål. Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES.
Principer för skydd av registret
Uppgifterna förvaras tekniskt skyddade. Fysisk åtkomst till uppgifterna har blockerats med hjälp av passerkontroll och andra säkerhetsåtgärder. Tillgången till uppgifterna kräver tillräckliga rättigheter samt identifiering i flera steg. Obehörig åtkomst förhindras också bl.a. med hjälp av brandväggar och tekniskt skydd. Endast den personuppgiftsansvarige och särskilt utsedd teknisk personal har tillgång till registeruppgifterna. Endast utsedda personer har rätt att behandla och föra registeruppgifter. Användarna är bundna av tystnadsplikt.
Användningen av databaser och system registreras i IT-systemens loggfiler. Registeruppgifterna säkerhetskopieras och återställs vid behov på ett säkert sätt.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning:
- rätt att få information om behandlingen av sina personuppgifter
- rätt att få tillgång till sina uppgifter
- rätt att korrigera sina uppgifter
- rätt att radera sina uppgifter
- rätt att begränsa behandlingen av sina uppgifter
- rätt motsätta sig behandling av uppgifterna
Specificerade begäranden om utövande av rättigheterna ber vi er skicka till Finlands viltcentrals registratorskontor per e-post till adressen kirjaamo@riista.fi
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som gäller honom eller henne strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Ändring av dataskyddsbeskrivningen
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning.
Finlands viltcentral använder Microsoft Teams molntjänst för anordnande av evenemang (t.ex. distansutbildning, möte, webbinarium och informationsmöte). Teams är en del av Microsofts molntjänsthelhet.
Personuppgifter som behandlas och grunden till behandlingen
Finlands viltcentral behandlar följande personuppgifter:
- De obligatoriska uppgifter som den registrerade har fört in i Teams-tjänsten, såsom förnamn, efternamn, e-postadress och eventuella andra uppgifter som begärts
- Profilbild, om du har lagt till en sådan
- Videobild, om du har kameran påslagen
- Röst, om du har mikrofonen påslagen
- Kommentarer som du har skrivit i chatten
- IP-adress
Personuppgifterna fås av den registrerade själv. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6 punkt 1 underpunkter a, c och e i den allmänna dataskyddsförordningen (den registrerades samtycke, fullgörande av rättslig förpliktelse och utförande av en uppgift av allmänt intresse).
Lagringstiden för personuppgifterna
Personuppgifter lagras i Teams när du registrerar dig eller ansluter dig till ett evenemang. Uppgifterna lagras enbart så länge och i den omfattning som det är nödvändigt med tanke på orsaken till insamlingen av personuppgifterna. De personuppgifter som har lagrats i registret raderas när det inte längre finns en laglig grund till behandlingen av dem eller när den registrerade själv begär att de ska raderas. Personuppgifter som har samlats in i samband med utbildningar i offentliga förvaltningsuppgifter lagras 1 år efter evenemanget.
Anordnaren har kunnat fatta beslut om att spela in ett evenemang om det finns en särskild orsak av allmänt intresse, såsom ett behov att göra det möjligt att se ett informationsevenemang också i efterhand. En eventuell inspelning samt användningsändamålet för inspelningen och grunderna till lagringstiden meddelas i början av evenemanget. Texten i den övre kanten av mötesfönstret visar om inspelning pågår. På en inspelning kan följande uppgifter om dig lagras:
• Profilbild, om du har lagt till en sådan
• Videobild, om du har kameran påslagen
• Röst, om du har mikrofonen påslagen
• Kommentarer som du skriver i chatten
Stäng kamera och mikrofon innan du ansluter till mötet. På så vis kan du minimera mängden uppgifter om dig som behandlas.
Överlåtelse av personuppgifter
Finlands viltcentral överlåter personuppgifter enligt begäran i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Myndigheters dokument är offentliga, såvida de inte uttryckligen enligt lag är sekretessbelagda.
Som personuppgiftsbiträden verkar Finlands viltcentral samt Microsoft.
Finlands viltcentral överlåter inte personuppgifter för direktmarknadsföring eller opinions- eller marknadsundersökningar.
Dina personuppgifter och de uppgifter som behandlas på ett möte överförs till Microsoft, dess underleverantörer och/eller avtalspartner. Via Microsoft och dess underleverantörer kan uppgifter i anknytning till ditt deltagande (det namn du har uppgett, IP-adress osv.) samt de uppgifter som har behandlats under evenemanget överföras också utanför EU/EES-området.
Anvisningar till Teams-deltagare
Stäng kamera och mikrofon innan du ansluter till mötet. På så vis kan du minimera mängden uppgifter om dig som behandlas.
Diskutera, skriv eller presentera inga sekretessbelagda saker eller sådant som hör till privatlivet eller är säkerhetsklassificerat på ett Teams-evenemang.
Vem kan jag kontakta?
I frågor om granskning, korrigering eller förbud som berör dataskydd kan du skriftligen kontakta:
Finlands viltcentral
Registratorskontoret
Sompiovägen 1
00730 Helsingfors
kirjaamo@riista.fi
Personuppgiftsansvarig
Namn: Finlands viltcentral
FO-nummer: 0201724-4
Postadress: Sompiovägen 1, 00730 Helsingfors
E-post: kirjaamo@riista.fi
Telefon: 029 431 2001
Kontaktpersoner i ärenden som gäller registret och kontaktuppgifter Finlands viltcentrals dataskyddsombud
Kontaktperson: kirjaamo@riista.fi
Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet: tietosuoja@riista.fi
Registrets namn
Finlands viltcentrals chef för offentliga förvaltningsuppgifter och servicechef.
Syftet med behandlingen av personuppgifter och den rättsliga grunden för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter baserar sig alltid på gällande lagstiftning. Finlands viltcentrals och jaktvårdsföreningarnas uppgifter anges i viltförvaltningslagen (158/2011).
Behandlingen av personuppgifter baserar sig på artikel 6.1 c och e dataskyddsförordningen.
Syftet med behandlingen av personuppgifter i registret är att sköta Finlands viltcentrals och jaktvårdsföreningarnas lagstadgade uppgifter.
Registrets datainnehåll
Registret kan innehålla följande personuppgifter:
- personbeteckning, namn, adress
- språk för avläggande av examen, medborgarskap
- telefonnummer, e-postadress
- betalningsuppgifter som hänför sig till avläggande av jägarexamen
- jägarnummer
- önskat medlemskap i viss jaktvårdsförening
- uppgifter om jägarexamensprestationen och dess resultat
Tekniska uppgifter om tjänsten, som även kan innehålla personuppgifter, såsom
- IP-adress eller andra identifierare
Registret kan innehålla följande övriga uppgifter, såsom:
- Finlands viltcentrals eller jaktvårdsföreningarnas evenemangsuppgifter
Registret innehåller uppgifter från och med 16.9.2024.
Regelmässiga uppgiftskällor
De uppgifter som lagras i registret fås regelmässigt:
- Från användarna med olika metoder,
- Från jaktvårdsföreningarna,
- Från jägarregistret som upprätthålls av Finlands viltcentral och från Finlands viltcentrals övriga system,
- Från av Finlands viltcentral eller jaktvårdsföreningarna utförd datainsamling (Oma riista-tjänsten, pappersblanketter)
Utlämnande av uppgifter
Utlämnandet av uppgifter till andra myndigheter och instanser baserar sig på lagstiftning. Personuppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), till exempel för historisk och vetenskaplig forskning samt för framställning av statistik. Personuppgifter lämnas inte ut om det inte finns en rättslig grund för behandlingen av personuppgifterna.
Överföring av uppgifter utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för ändamålet med uppgifterna.
Principer för skydd av registret
Rätt att behandla uppgifterna i registret har endast de Finlands viltcentrals anställda, som genom sitt arbete har rättighet att behandla uppgifterna. Därutöver har de personer som den personuppgiftsansvarige särskilt utsett rätt att behandla uppgifter i anslutning till en viss uppgift.
Därtill har de jaktvårdsföreningarnas funktionärer som vid utförandet av de aktuella uppgifterna handlar under tjänsteansvar eller på grundval av lagstiftning rätt att behandla personuppgifter.
Elektronisk ärendehantering
I enlighet med 4 § i lagen om tillhandahållande av digitala tjänster har Finlands viltcentral planerat sina digitala tjänster på ett sådant sätt att tjänsternas informationssäkerhet och dataskydd säkerställs och så att det säkerställs att tjänsterna är lätta att hitta och använda. Finlands viltcentral ansvarar för tillgången till de digitala tjänsterna och för tjänsternas tillgänglighet. Vid registerföringen har föreskrifterna om informationssäkerhet i kapitel 4 i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) iakttagits.
Varje användare av registret identifieras med hjälp av stark autentisering. I fråga om anordnaren av jägarexamenstillfället sker detta med hjälp av koderna i tjänsten Oma riista som upprätthålls av Finlands viltcentral.
Varje användare av registret har sitt eget användarnamn och lösenord till systemet. Varje användares åtkomst till olika data hanteras med behörigheter och för aktiviteterna används en loggfil.
Tjänsten fungerar i en miljö som skyddas med brandvägg eller andra tekniska metoder. Tjänsten kontaktas via en skyddad nätanslutning. Databaserna och deras säkerhetskopior förvaras i låsta utrymmen och åtkomst till uppgifterna innehas endast av personer utsedda av den personuppgiftsansvarige.
Manuellt material
Det manuella materialet förvaras i ett låst utrymme.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rättigheter avseende sina personuppgifter, vilka bestäms enligt den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna.
Den registrerades rättigheter baseras på artiklarna 15–22 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).
Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att:
- få information om behandlingen av sina personuppgifter
- få tillgång till uppgifterna
- rätta uppgifterna
- radera uppgifterna och bli bortglömd
- begränsa behandlingen av uppgifterna
- överföra uppgifterna från ett system till ett annat
- motsätta sig behandlingen av uppgifterna
- inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande.
Användning av uppgifter för automatiskt beslutsfattande, inkl. profilering
- Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering (dataskyddsförordningen art. 13.2(f) och 14.2(g)).
Uppdatering av dataskyddsbeskrivningen
- Detta dataskyddsmeddelande uppdateras, till exempel om våra arbetsmetoder eller system förändras eller utvecklas, eller om dataskyddsrekommendationerna ändras. Vi kan behöva göra uppdateringar även när lagstiftningen ändras. Eventuella ändringar träder i kraft när vi har publicerat vår uppdaterade dataskyddsbeskrivning eller vid den tidpunkt som vi meddelar. Dataskyddsbeskrivningen publiceras på sidan https://riista.fi.
Datasystemets offentliga adress
Datasystemets offentliga adress är https://tutkinto.riista.fi
(version 1.0. 16.9.2024)