Kuinka rakentaa viesti, joka saavuttaa vastaanottajat ja innostaa mukaan toimintaan? Aloita pohtimalla, kenelle viesti halutaan kohdistaa. Tämä määrittää sen, missä viesti kannattaa jakaa ja millaista kieltä kannattaa käyttää.
Mieti kohderyhmää
Riistanhoitoyhdistys viestii sekä jäsenilleen että jäsenistön ulkopuolelle. Lisäksi käytössä on usein erilaisia kanavia. Jäsenille viestittäessä käytettävä termistö on erilaista kuin esimerkiksi alueen mökkiläisille viestittäessä. Yhdistyksen ulkopuolelle viestittäessä taustoitus on usein tarpeen. Metsästyksen ja riistanhoidon päämäärän avaaminen lisää ymmärrystä ja tukee myös metsästyksen hyväksyttävyyttä.
Selkeä ja tietopitoinen viesti
Viesti selkeästi ja tiiviisti. Sisällytä tärkein ja kiinnostavin asia heti alkuun. Kokoa yhteen viestiin selkeä kokonaisuus ja tiedota muut aiheeseen kuulumattomat asiat omana viestinään. Otsikoi viesti mielenkiintoisesti ja kuvailevasti. Otsikko määrittää pitkälti sen, lukeeko vastaanottaja viestiä. Muista sisällyttää viestiin kaikki oleelliset tiedot, myös ne, joita pidät itsestäänselvyytenä. Hyvä vähimmäisvaatimus on mitä, missä, milloin ja miten saan lisätietoa. Asetu viestin vastaanottajan rooliin ja pohdi, saako asiaan perehtymätön siitä tarvitsemansa tiedon.
Onnistunut viesti:
- Pohdi, kenelle viestin on tarkoitettu ja mitä viestinnällä tavoitellaan. Esim. Vuosikokous, tavoitteena tavoittaa jäsenet, Tavoitteena, että jäsenet tulevat sankoin joukoin paikalle.
- Otsikoi kuvailevasti ja kiinnostavasti
- Sisällytä viestiin kaikki oleellinen tieto: mitä, missä, milloin, miksi, kuinka saa lisätietoa
- Jaa viesti kanavassa, joka tavoittaa kohdeyleisön ja jaa tarvittaessa useammassa kanavassa.
- Jaa viesti ajoissa ja toista lähempänä tapahtumaa
Viestinnän tyyli voi ratkaista itse sanomaa enemmän.
Viesti kertoo vaan minimitiedot, tapahtumaa ei kuvata:
Talkoot ampumaradalla. Kokoontuminen klo 9. Omia raivaussahoja ja vasaroita mukaan.
Viesti kertoo tapahtumatiedot kattavasti ja kuvailee tulevaa toimintaa:
Tervetuloa talkoisiin rhy:n ampumaradalle 20.9.2026. Kokoontuminen parkkipaikalla klo 9, jossa katsomme yhdessä tehtävät. Kunnostusta vaativat ainakin luodikkoradan ampumatelineet ja kahvion pöydät. Parkkipaikka ja maalialueet kaipaavat raivausta, jota varten halukkaat voivat varata oman raivaussahan mukaan. Yhdistys varaa polttoainetta. Myös lapsille sopivaa puuhaa eväshuollossa. Talkoilijoille tarjolla kahvia ja pientä purtavaa. Tervetuloa viettämään mukavaa päivää yhdessä!
Muista rooli
Rhy:n nimissä viestittäessä edustetaan yhdistystä. Tämä kannattaa pitää aina mielessä ja välttää omien mielipiteiden jakamista rhy:n kanavien kautta. Uskottavuus säilytetään, kun jaetaan varmistettua tietoa ja ohjeistetaan viranomaisten ohjeistusten perusteella.