Toisinaan eteen voi tulla tilanteita, joista viestimiseen liittyy erityisiä rajoitteita. Tällaisten tilanteiden viestimiseen kannattaa valmistautua jo etukäteen.
Alaikäisten kuvaaminen
Lasten ja nuorten tapahtumista kertominen on mitä parhainta mainosta yhdistykselle. Julkaistavissa kuvissa on kuitenkin huolehdittava, etteivät lapset ole tunnistettavissa tai lapsen huoltajalta on saatu lupa kuvaamiseen. Kuvia voi taltioida ihmisryhmästä kauempaa niin, etteivät henkilöt ole tunnistettavissa tai kuvata esimerkiksi lasten ja nuorten aikaansaannoksia, kuten käpylehmiä tai ruokintakatoksia.
SRVA-tehtävät ja petohavainnot
Suurriistavirka-aputehtävät ovat poliisijohtoista toimintaa, joista viestintä kuuluu aina poliisille. SRVA-toimija ei saa jakaa kuvamateriaalia tai tietoja tehtäviltä.
Petoyhdyshenkilöt ovat alueensa asiantuntijoita petohavaintojen suhteen ja puolueettomia havaintojen kerääjiä. Pedot ja niiden liikkuminen kiinnostavat paikallisia asukkaita. Petohavainnoista jaetaan tietoa totuudenmukaisesti ja yleisellä tasolla. Suoraa tietoa Tassu-sovelluksesta tai tarkkaa tietoa yksittäisestä havainnosta ei saa jakaa.
Kriisiviestintä
Kriisiviestintätilanteissa on tärkeää pysyä rauhallisena, eikä tehdä hätiköityjä viestinnällisiä ratkaisuja. Kriisit voivat olla niin onnettomuuksia, mainekriisejä kuin tietoturvaa koskevia ongelmatilanteita. Riistanhoitoyhdistyksessä on hyvä käydä ennakkoon läpi toimintaa ja vastuita eri kriisien viestinnän suhteen.
Kriisiviestinnän tavoitteena on tiedottaa asiasta mahdollisimman nopeasti ja pyrkiä siten rauhoittamaan tilanne ja ehkäisemään spekulointi sekä väärien tietojen leviäminen aiheesta. Kriisiviestintään kuuluu avoimuus, nopeus ja rehellisyys.
Pääsääntönä voidaan pitää, että riistanhoitoyhdistys on kriisin sattuessa yhteydessä Suomen riistakeskuksen aluetoimistoon. Kyseessä voi olla esimerkiksi luottamustoimiin liittyvästä tai muusta nopeaa reagointia vaativasta kriisitilanteesta. Viime kädessä Suomen riistakeskuksesta kriisiviestinnästä vastaa viestintäpäällikkö.
Poliisilla tiedotusvastuu metsästysrikoksista ja -onnettomuuksista
Monet metsästykseen liittyvät kriisitilanteet ovat poliisin tiedotusvastuun piirissä. Onnettomuudet ja kuolemantapaukset sekä metsästysrikosepäilyt ovat tilanteita, joissa poliisi hoitaa tiedottamisen. Näistä tiedotetaan ainoastaan poliisin suostumuksella. Tiedotettaessa jaetaan vain varmistettua tietoa ja pyritään estämään väärien tietojen leviäminen.
Eläintautiepidemia
Riistanhoitoyhdistyksen alueelta löytyvä leviävä eläintauti herättäisi ymmärrettävästi paljon tiedonjanoa. Tällaisissa tilanteissa Ruokavirasto johtaa tilanteen hoitamista ja viestintää. Tilanteessa on syytä seurata viranomaisen antamia ohjeita, ja jakaa niitä eteenpäin.