Riistanhoitoyhdistys on yhtä toimiva kuin sen jäsenet ovat aktiivisia. Jäsenten tavoittaminen on tärkeää tehtävien hoitamisen kannalta. Jäsenen saadessa säännöllisesti ja vaivatta tietoa ajankohtaisista aiheista, on hän myös innokkaampi osallistumaan toimintaan.
Rhy:n jäsenille täytyy viestiä oikeaa kanavaa pitkin. Viestinnässä on huomioitava eri-ikäiset vastaanottajat, jotka käyttävät mahdollisesti erilaisia viestintäkanavia. Moni viesteistä onkin jaettava useammassa kuin yhdessä kanavassa. Viestinnässä on tärkeää myös toistaa viestiä riittävän usein. Kuukausia ennen lähetetty ilmoitus unohtuu herkästi ja osallistujien saaminen vaatii yhden tai useamman muistutuksen.
Jäsentiedottamisessa korostuu myös tuttujen asioiden tiedottaminen. Esimerkiksi ampumaradan aukioloajat tai ratasäännöt on syytä muistuttaa vuosittain. Myös vuosikokouksen äänestyskäytännöt ja valtakirjojen käyttö kannattaa selventää. Monet säännöt ja tavat saattavat pysyä vuodesta toiseen samana, mutta niistä säännöllisesti kertominen takaa sen, että myös uudemmat jäsenet ovat niistä tietoisia.
Tapahtumaviestintä
Kun viestit ovat selkeitä ja hyvin tapahtumaa kuvaavia on toimintaan lähteminen helpompaa. Jäsenistöstä löytyy monesti innokkuutta, mutta mukaan lähteminen vaatii pientä houkuttelua. Tapahtuman mainostamiseen ja toteuttamisen lisäksi niistä kannattaa viestiä jälkikäteen: kerro kenelle tapahtuma oli tarkoitettu, miksi se järjestettiin ja kuinka se sujui. Jälkimarkkinointi avaa ulkopuolisille rhy:n toimintaa, mutta toimii myös jäsenille houkuttimena ja rohkaisuna osallistua tapahtumiin. Moni tehtävä saattaa jäädä hieman epäselväksi, jolloin tapahtumista kertominen sanoin ja kuvin auttaa hahmottamaan, mitä tehtävään kuuluu ja toisaalta tuo esille, että mukana on erilaisia ihmisiä.
Kynnystä osallistua voi madaltaa myös toimihenkilöiden ja tehtävien esittelyillä. Ne auttavat uutta ja mukaan lähtöä miettivää jäsentä ymmärtämään, mistä toiminnassa ja eri tehtävässä on kyse.
